籌辦FAQ
一般
2. 甚麼時候可以舉辦饑饉活動？
答：在學年裏任何時候皆可，建議先了解擬舉辦日期有否其他重要活動舉行，以免影響招募情況。
登記
3. 我可以自行籌辦饑饉活動，而不通知宣明會嗎？
答：我們建議你於籌辦活動前填交講座及活動報名表格。一經登記和確認，你便可以獲得各方面的免費支援：
- 准許使用宣明會的標誌(請參閱問題15)
- 借用展板、光碟或其他資源
- 預約講座
- 索取學界饑饉海報、貼紙及紀念品
- 獲發籌委同學感謝狀及參加活動證明
- 我們的經驗支援
4. 邀請到校講座，或借用展板、光碟或其他資源需要收費嗎？
答：我們的講座和外借資源均是免費的。
5. 我想邀請你們於學界饑饉當日到我們學校帶領講座，有甚麼程序？
答：請填妥講座及活動報名表格，於擬舉辦講座日期最少兩星期前傳真至 2394 0566。本會收到表格後將與你確認預約詳情。每月講座數目有限，先到先得。
6. 我已經遞交了表格，你們何時會聯絡我？
答：一般來說，我們於收到表格後三個工作天內回覆。如已過了一星期仍未有本會職員聯絡你，歡迎致電聯絡我們。
7. 是否交了講座及活動表格便等於確定了預約日期？
答：不是，我們要視乎當日的預約及人手情況而定。我們會先透過電話與你初步確定日期和時間，然後傳真一份「講座確定回條」給你，你必須透過傳真回覆方能正式確定預約成功。
8. 你們會將外借資源送給我嗎？
答：一般情況下，我們會請學校派工作人員或同學親自前來本會交收外借資源。
預備饑饉
9. 怎樣開始籌辦饑饉活動？
答：立即到籌辦錦囊。
10. 我想籌辦饑饉12/24/30小時，但我不知道當中有甚麼環節，你可以告訴我嗎？(中學以上程度適用)
答：一般來說，建議有以下環節：開幕禮、熱身及分組遊戲、宣明會及/或嘉賓講座分享、體驗式集體遊戲、分享、表演、倒數等，內容和次序則由籌辦者自行決定，我們亦很樂意與你分享籌辦的經驗，歡迎你直接聯絡我們。
12. 你們有甚麼活動物資可以借用？
答：我們可免費借用展板、光碟、工作紙等，詳情可瀏覽外借資源。另外，我們亦有個別遊戲物資，例如竹枝、水管等，如有需要，可聯絡我們。
13. 有沒有一些遊戲指引可以參考？
答：你可在下載資源的活動指引找到一些遊戲。
14. 宣明會可以協助邀請名人擔任饑饉活動的嘉賓嗎？
答：除了宣明會主辦的活動外，我們一般不會協助學界饑饉籌辦者邀請名人擔任活動嘉賓。如欲邀請名人嘉賓，請由主辦機構/學校自行負責。
15. 我可以自行設計宣傳海報嗎？設計後應否先給宣明會審批？
答：我們建議你使用宣明會的海報，但亦可以自行設計。如果你的宣傳品上印有宣明會的名稱或標誌，則必須於印刷前得到宣明會的審批，以確保宣傳品上的設計和內容，以及標誌的大小比例等都符合宣明會的指引，並請預留最少7個工作天以供審閱。
16. 是否需要派發家長信？
答：中學或以下程度的學生均需派發家長信，以通知家長有關饑饉事宜。
籌款
17. 我為甚麼要籌款？善款可以幫助到人嗎？
答：學界饑饉每年均會訂立一個善款用途以幫助有需要的人。
18. 饑饉活動是否一定要籌款？
答：你可以決定饑饉活動是否包括籌款。如果你想讓參加者更投入參與，身體力行幫助有需要的人，請看看籌款GO ，訂定一個參加者可以達成的目標。
19. 籌到的款項會用於哪些項目？
答：今年善款用途，請到籌款GO。
20. 整個善款處理過程是怎樣？
答： 請瀏覽善款處理。
21. 籌款表格在哪裏找到？收到後應該怎樣做？
答：若你需要籌款表格，請於講座及活動報名表格中註明。我們收到表格後將以電郵方式傳送給你。收到籌款表格後，請妥善保管，切勿隨意外傳，避免有人非法收集善款。派發前，必須於表格上蓋上校印或會印，並須於每張表格填上一個獨立編號，方便跟進及證明此表格為正本。
22. 怎樣可提高籌款金額？
答：贊助愈多，力量也愈大﹗如你希望參加者能夠籌得更多捐款，可邀請他們努力尋找贊助人。要成功尋得贊助，除了要真誠、誠懇地向人發出邀請外，更要讓參加者和贊助人知道他們的付出的確能夠為貧窮飢餓的人帶來改變。你可以先向參加者簡介是次饑饉活動將會有甚麼挑戰，而挑戰後可使哪些人帶來甚麼樣的改變，你可列印或轉發籌款GO的內容給贊助人。
23. 捐款箱有多大及最多可借用多少個？
答：捐款箱有兩款：
- 大：30 cm(長) x 22 cm(闊) x 20 cm(高) (最多2個)
- 小：17 cm(長) x 12 cm(闊) x 18 cm(高) (最多7個)
借用數量要視乎情況而定，我們會於收到你的申請後與你聯絡。
24. 借用捐款箱應該怎樣做？
答： 借用捐款箱請依照以下程序：
- 於活動舉行前10個工作天，遞交講座及活動報名表格，如屬中學或以上程度，需另交宣明會捐款箱借用申請表。
- 遞交表格後三個工作天內將有本會職員致電跟進。
- 因應本會運送服務安排，捐款箱通常於活動舉行前一至兩個工作天送到學校，由辦公室職員 / 活動負責人蓋章簽收。
- 活動期間請小心看管捐款箱，每個捐款箱均附有鎖鏈，如有需要，請自備鎖頭將捐款箱繫在固定位置 (請參閱問題26) 。
- 因應本會運送服務安排，捐款箱通常於活動後一至兩個工作天由本會職員到校收回，並須學校辦公室職員 / 活動負責人蓋章確認。
- 活動後三星期內我們會點算捐款，然後寄出收據。
- 正式收據於送交捐款後六至八個星期寄出。
25. 我可以自行到宣明會辦公室提取及歸還捐款箱嗎？
答：由於安全理由，本會將負責運送及歸還捐款箱。
26. 要怎樣保管捐款箱？
答：所有借用者必須妥善保管捐款箱，請參閱宣明會捐款箱借用申請表中的「借用香港世界宣明會捐款箱須知」。
27. 宣明會會否發出收據給我？
答：請瀏覽善款處理。
28. 何時才可以收到正式收據？
答：正式收據一般會於送交捐款後六至八個星期後寄出。
饑饉當日
29. 饑饉當日，我作為籌辦者，是否需要一齊饑饉？
答：我們一向鼓勵籌辦者與參加者一同饑饉，以激勵士氣，倘若籌辦者身體不適，請勿強行饑饉。
30. 有甚麼是一定不可以做的？
答：在身體健康的情況下，一般中學或以上程度的饑饉活動是不可進食任何固體食物，只可飲用清水或果汁、牛奶或豆奶等清淡飲料，但要視乎你的饑饉形式是甚麼而定。
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